En el Sistema Económico Integrado VERSAT- Sarasola, la concepción del registro de los hechos económicos está en el procesamiento de los documentos primarios que les dan origen, para ello se han elaborado un grupo de subsistemas, donde se procesan los mismos.
En cada subsistema se procesan, registran y contabilizan todos los hechos económicos afines a las características y contenido para lo cual fue concebido, transfiriéndose sus resultados a la Contabilidad General para asentarlos en los registros contables y con ello obtener los Estados Financieros y otras informaciones necesarias para la administración de las Entidades Empresarial, Presupuestadas u otro tipo.
Lo anterior origina que las operaciones a realizar en todos los subsistemas estén concebidas bajo los principios definidos para el registro contable y regidas por la concepción hecha en los subsistemas de Configuración y Contabilidad General en cuanto a Usuarios con Permisos de trabajo, Clasificadores y sus estructuras, análisis de la Contabilidad General en cuentas relacionadas con almacenes, custodios, entidades, trabajadores, etc., operaciones realizadas en diferentes ejercicios y periodos económicos, conciliar los saldos de los elementos componentes de cada Subsistema con las cuentas correspondientes en la Contabilidad General y otros aspectos necesarios para el funcionamiento integral de todo el Sistema.
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